Fichas de Cliente

Com informação relevante e todo o histórico dos clientes.

Dados Pessoais

Guarde todos os dados pessoais e dados de contacto do cliente.

Verificação do n.º de telefone ou telemóvel

O sistema verifica automaticamente se o telefone tem o formato correto. Se assim for, o número passa a verde.

Integração com leitor de Cartão de Cidadão

Se tiver leitor de cartões, pode adquirir o certificado Zappy. Assim, ao inserir o cartão, a Ficha de Cliente fica automaticamente preenchida.

Gestão de Consentimentos RGPD

Todas as respostas dadas aos pedidos de consentimento (autorizo ou não autorizo) são apresentadas na ficha de cliente.

Dados de Faturação

O sistema verifica automaticamente se o NIF do cliente é válido ou inválido.

Observações para as faturas

Pode definir um texto específico que aparece em todas as faturas de determinado cliente.

Observações para as marcações

Pode definir um texto específico que aparece em todas as marcações de determinado cliente.

Fichas de Tratamento

Todas as Fichas de Tratamento ou Fichas de Anamnese ficam associadas à respetiva ficha de cliente.

Anexos de fotografias e ficheiros PDF

Pode ainda anexar fotografias, exames ou outros ficheiros PDF.

Atribuição de Segmentos

A cada cliente, podem ser atribuídos um ou vários segmentos, com por exemplo: Parceria X, Campanha Y, Cliente VIP, etc. Posteriormente, pode enviar campanhas a segmentos específicos.

Registo de Origem do Cliente

Muitas vezes os profissionais perguntam "Como nos conheceu?". O registo da origem do cliente é fundamental para saber 1) em que canais deve continuar a apostar e 2) quem recomenda mais clientes.

CRM simples

Pode associar a cada cliente uma próxima tarefa, a data da mesma, e o respetivo estado. Esta funcionalidade é útil nos negócios com equipas comerciais a acompanhar o cliente.

Relatório de Marcações do Cliente

Dentro da Ficha de Cliente, pode consultar todas as marcações anteriores e futuras, imprimir a lista ou enviar por e-mail ao cliente.

Relatório de Packs do Cliente

Pode gerir os packs adquiridos e enviar ao cliente, por e-mail, o estado dos mesmos (n.º de sessões utilizadas, n.º de sessões disponíveis, etc)

Relatório de Vendas do Cliente

Pode ver todas as vendas realizadas, abrir faturas, imprimir, emitir um Talão de Oferta ou uma Nota de Crédito.

Alertas de Dívida

Se o cliente tiver dívidas, no topo da Ficha de Cliente aparece um alerta a vermelho com o valor pendente.

Acesso à App de Clientes

Sempre que necessário, pode enviar um convite para o cliente instalar a App de Clientes.

Pesquisa por nome, telefone, NIF ou n.º de cliente

Pode procurar por vários campos, para que seja fácil e rápido encontrar uma ficha.

Importar Clientes

Se já tiver uma base de dados de clientes, o Zappy ajuda-o(a) a importar para a sua conta a lista de clientes com todos os campos relevantes.

Exportar Clientes

Sempre que necessário, pode exportar a base de dados de clientes em formato CSV ou Excel.

Juntar Clientes

Se um cliente estiver duplicado, pode selecionar ambos os nomes e escolher "juntar clientes" numa ficha única. O sistema faz o trabalho por si.

Propriedade dos Dados

Todos os dados dos clientes pertencem exclusivamente ao seu negócio. O Zappy não partilha, reutiliza nem contacta os seus clientes para promover outros serviços ou negócios concorrentes.

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